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智能会议室解决方案合集
发布日期:2020-1-19   点击次数:228

        一个好的办公环境,能给员工提供更舒适的办公空间。所以,了解多一些会议室设计方案还是很有必要的。下面就与大家分享一些智能会议室解决方案。

智能会议室解决方案合集(二)

一、高级会议室系统解决方案


       如今的视频会议系统,处在一个高速发展的阶段,各种标准同时存在:有最高级的全高清1080P视频会议,也有普通的标清720P视频会议系统,甚至还有些视频会议系统要求兼容以往老旧的模拟视频会议信号,这无疑是提高了对会议室系统的设备要求。以下就给大家介绍一则高级会议室系统解决方案,希望有所帮助。

        在一个标准的视频会议系统中,会有SDI、VGA、DVI、HDMI、YPbPr和AV等不同的视频信号,按需要在不同的显示设备上显示,如果使用传统的矩阵,就需要一台VGA矩阵、一台AV矩阵、一台DVI矩阵和大量的转换器等设备,这就会造成视频会议系统建设成本增加、实施难度提高,而且建成后会有故障点多、信号损失多、检测困难、维护困难等等的弊病。

VDCM系列数字高清混合矩阵就是面对高清数字视频会议系统中视频信号源种类繁多的困境,专门推出的针对性的解决方案:

VDCM有多种不同的输入输出格式,包括DVI/HDMI/VGA/HD-SDI/YPbPr,以及光纤输出入输出端口,可以专门针对高清视频会议中的各种高清、标清,以及数字、模拟信号的传输与切换。

       视频会议系统的核心设备就是高清视频会议终端,高清视频会议终端一般采用DVI的输入输出接口,负责接收外地会场的视频以及数据信号(双流),同时还要向外地发送视频及数据信号。因为高清视频会议终端和VDCM矩阵都位于机柜中,所以可以直接通过DVI线缆连接到VDCM矩阵的DVI输入/输出端口;

信号源部分:

高清摄像头一般采用SDI的接口,而SDI线缆可以满足统一会议室内信号的传输,所以我们可以直接通过SDI线缆连接到VDCM矩阵的SDI输入端口

蓝光DVD位于机柜内,可以使用HDMI线缆直接连接到VDCM矩阵的HDMI输入端口

普通DVD也是位于机柜内的,一般采用分量视频输出,因为距离短,可以直接接入VDCM矩阵的YPbPr输入端口

模拟摄像头一般位于会议室的墙面,可以直接采用分量视频线缆接入VDCM矩阵的YPbPr输入端口

       本地分会场的老旧模拟视频会议终端一般采用分量视频信号,但是因为不在同一会议室内,距离较远,所以可以采用V-TECH的VFO6803光纤收发器传输并接入VDCM矩阵的YPbPr输入端口。本地台式计算机通过VJ231分配器直接接入VDCM矩阵的VGA输入端口;笔记本计算机信号通过桌面接口VSCC201直接接入VDCM矩阵的VGA输入端口;其他距离较远的计算机信号我们可以通过双绞线收发器VTP100TA/RA或者光纤收发器VFO6802接入


二、大会议室视频会议系统设计方案


考虑到大会议室的功能先进性与可靠性,其包括专业会议语言扩声、多图像显示系统、智能控制系统、数字会议系统、会议摄录灯光系统等,故而制定出一套完整的大会议室视频会议系统设计方案。

音响扩声系统

以会议语言扩声为主,侧重考虑会议扩声的清晰度和可懂度,声音的层次清晰,有极高的还原度,其声音自然逼真,无任何的造作之势,适应性强。

系统的组合以可靠实用为主,务求做到线路简单,维护方便。

功放的匹配考虑足够的余量,使系统有足够的动态的同时,也保证系统可靠稳定地运行。

音箱外形精小,美观,便于与装修格局配合。

显示系统

在会议室安装2幅120寸电动幕用于图像主显示之用

配置2台5200流明投影机

配置4台60寸液晶电视

显示计算机多媒体信息;

显示DVD及远程视频等各种视频信息;

多输入接口切换功能。

数字会议系统

配置5套会议讨论单元,满足主席台与会者发言需求;

演讲台配置2套会议讨论单元

智能控制系统


三、会议室预约管理系统方案


会议室预约管理系统是由智能会议室管理平台、智能会议室预约平台、会议室日程同步系统组成的。那会议室预约管理系统究竟如何呢?

一、系统概述

会议室预约管理由智能会议室管理平台、智能会议室预约平台、会议室日程同步系统组成。

会议室预约管理,通过平台实现会议室设备管理,会议室日程管理,会议室分级分组权限管理,会议室日程预约,会议室利用率统计,会议室使用情况统计分析,会议服务审批等功能,并且支持与Office365/OA平台等实现单点登陆,支持与OA平台等业务集成。通过智能会议室预约平台,提供微信小程序的预约入口,支持企业微信会议室预约入口,支持web预约入口,并可与其他系统对接。会议室日程支持预约系统与Exchange的日程同步,支持OA系统与Exchange日程同步。系统提供OPENAPI,支持第三方对接和调用。

会议室预约管理,通过与会议室状态显示系统结合。实现对会议室状态的监控,并对会议室的实际使用情况做统计分析,为IT决策提供支持。分组分级权限系统,为IT会议室管理和行政会议室管理提供支撑。微信小程序,企业微信等优化的预约入口为用户的会议室预约提供更便捷和直观的方式。

二、产品描述

产品基于企业级应用构架开发,充分考虑企业级部署的稳定性,安全性和可扩展性。能够针对用户需求的快速定制,并可实现与客户OA等系统的统一集成。平台提供基础用户权限管理,可实现自定义组织构架自定义角色和权限,实现分级分组的管理访问控制。

智能会议室管理平台,定义基础会议室角色,可根据会议室分布实现对会议室位置和构架的自定义。将会议室设备,状态与日程相关联,完成对整个会议室的管理与数据的统计分析。
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